Après les objectifs, comment déterminer l’échéancier? Voici la méthode simplifiée de la gestion de projet.
Comme nous l’avons vu dans la vidéo sur le triangle indispensable, il est important de déterminer les objectifs, l’échéancier et le budget pour n’importe quel projet.
Pour les objectifs c’est fait… pour ceux qui ne l’ont pas vu, la vidéo est toujours disponible sur Facebook, YouTube et mon site internet.
Passons maintenant à l’échéancier.
À partir des objectifs que vous avez déterminé, vous allez lister toutes les actions nécessaires pour réaliser ces objectifs. Dans un premier temps dans le désordre, vous marquez tout ce qui vous passe par la tête.
L’ordre n’a pas d’importance pour le moment.
Par exemple : Votre projet est de faire un gâteau
Vous avez déterminé vos objectifs précis : cela doit être un gâteau au chocolat pour 12 personnes avec un glaçage à la framboise.
Donc vous listez les actions dans le désordre comme cela vous passe par la tête :
- Faire le glaçage
- le faire cuire
- préparer la pâte
- faire les courses
- etc…
Ensuite vous triez ces actions dans un ordre logique et vous établissez des priorités.
Dans notre exemple
- faire les courses
- Faire le glaçage
- préparer la pâte
- le faire cuire
Bien sur toutes les étapes ne sont pas identifiées dans cet exemple, là, mon gâteau ne serait pas très réussi!! 🙂
Ensuite pour chaque action, il faut déterminer le temps qu’elle va prendre. Et les délais entre chaque action si nécessaire.
La somme de tout ces temps permettra de savoir combien de temps il vous faut pour réaliser votre projet.
Si vous n’arrivez pas à déterminer les temps pour chaque action, il faut peut-être plus entrer dans le détail des actions.
Par exemple, « faire le glaçage à la framboise » n’est peut-être pas assez détaillé pour savoir combien de temps cela va mettre. Dans ce cas, on le décompose. Il va falloir :
- laver les framboises
- les réduire en purée etc…
Donc je récapitule
- Définir les objectifs
- Définir les actions pour les atteindre
- Organiser les actions, les prioriser
- Planifier le temps pour chaque action
Tout cela permet de faire l’échéancier.
Dans la prochaine vidéo nous parlerons du troisième élément du triangle : le budget!!
Si vous vous avez des questions, n’hésitez pas à les pauses en commentaires ci-dessous et si vous n’arrivez pas à appliquer cette technique à vos projets ou idées, vous pouvez me consulter, je suis là pour vous aider!!