Corporatif
Vos défis:
Votre entreprise n’a pas la charge pour embaucher un gestionnaire de projet à temps plein?
Vous avez besoin de quelques heures pour concevoir un projet et organiser votre équipe?
Pour les entreprises, je peux intervenir en tant que consultante en gestion de projet et/ou PCO (Project control officer) afin de structurer, organiser et planifier vos projets. Et cela de façon flexible : soit quelques heures reparties selon votre besoin, soit pour un mandat à temps partiel.
Mes outils:
Mes outils sont issus de la méthodologie de gestion de projet classique «Waterfall» et agile :
- Définition des objectifs et priorités du projet (scope, échéancier et budget).
- Identification des parties prenantes et de la gouvernance.
- Réalisation du plan d’action par projet pour atteindre les objectifs (dans l’outil disponible dans l’entreprise, ex : MS project, Smartsheet, Omniplan etc…).
- Réalisation de la planification détaillée et évolutive par itération, étape ou sprint.
- Réalisation de l’atelier de risques de démarrage.
- Définition des indicateurs de performances (KPI).
- Estimation et allocation de ressources.
- Mise en place de suivi des contrats et factures des fournisseurs.
- Suivi et contrôle d’avancement.
- Nivellement des ressources.
- Suivi budgétaire, des factures et conciliation avec le grand livre.
- Suivi des indicateurs de performance (KPI).
- Suivi des risques et enjeux : plans de mitigation et de contingence.
- Suivi des demandes de changement.
- Définition des « restes à faire » et recommandations.
Liste non-exhaustive des livrables de gestion de projet :
- Charte de projet.
- Plan de projet , diagramme de Gantt.
- Structure de découpage du projet WBS.
- Structure budgétaire du projet.
- Matrice de responsabilité (RACI).
- Rapport de suivi financier.
- Rapport de suivi et contrôle des contrats et des factures.
- Registre des risques et des enjeux.
- Reporting hebdomadaire ou mensuel de l’avancement du projet.
Exemple d’un diagramme de Gantt d’un projet dans l’outil SmartsheetPour la mise en place de bureaux de projet :
- Adaptation selon le niveau de maturité de l’entreprise en gestion de projet.
- Mise en place de gouvernance.
- Mise en place de la structure de communication.
- Choix du type de gestion de projet : classique « Waterfall », agile ou combinaison des deux selon le type du ou des projets.
- Mise en place de reporting uniforme.
- Mise en place du processus d’approbations de demandes de changements.
- Mise en place de la gestion des risques et enjeux.
- Coaching et formation des gestionnaires de projets.
- Support à la mise en place ou l’adaptation d’outils de gestion de projet ou de gestion de tache (MS project, Planview, Sciforma, Smartsheet, Asana, Wrike, Trello, Taskworld, etc…)
Autres outils :
- Formation sur la gestion du temps journalière, hebdomadaire.
- Réalisation de plans d’actions annuels, trimestriels, mensuels, hebdomadaires ou journaliers.
- Gestion des tâches de tous les jours (plan de projet opérationnel)
- Création et/ou utilisation d’outils adaptés et personnalisés (outils de suivi de clientèle, de facture…).
- Mise en place de façon de faire (processus) pour les TPE seulement.
- Organisation d’équipe.
- Support à l’implantation des nouvelles façons de faire.
- Animation de réunions.